خطوات فحص الرسائل الزراعية الواردة واتمام الاجراءات عليها:
1. يقوم المستورد بتدوين بيانات الرسالة علي الاستمارة المعدة لذلك زراعة/4 بالحجر الزراعي.
2. يتم مراجعة هذه البيانات بمعرفة الموظف الذي يتولي قيودات المانيفستو , للمراجعة و التأكد من صحة البيانات المقدمة من صاحب الشأن او مندوبه ومطابقتها مع ماهو وارد بصورة المانيفستو السابق و التأشير علي الاصل بالعرض خلال المدة القانونية والذي فية تكون التأشيرة بميعاد الساعة و التاريخ و التوقيع.
3. يتم مراجعة هذه البيانات علي الشهادة الجمركية و شهادة الصحة الزراعية و الترخيص الزراعي الخاص بالرسائل التابعة للمستورد.
4. يتم تحصيل نفقات الفحص المستحقة حسب الوزن الاجمالي المشمول للرسالة الزراعية و كذلك تحديد نفقات العمل في غير اوقات العمل الرسمية (النوباتجية) اذا كان العمل في فحص هذه الرسالة واجراءتها بعد الميعاد الرسمي للعمل.
5. يقوم الرئيس المختص لجهاز الحجر الزراعي للواردات بتشكيل لجنة من السادة المهندسين الزراعيين الاخصائيين لفحص الرسالة علي ان تكون اللجنة متوائمة من ناحية قدراتها و خبراتها و تشمل كافة التخصصات الدقيقة.
6. علي ضوء نتيجة الفحص الذي يدونها رئيس اللجنة و الموقعة من جميع اعضاء لجنة الفحص يتم اتخاذ اللازم سواء الافراج عن الرسالة او تبخيرها او علاجها او حجزها.
7. الرسائل التي يتم حجزها يعاد تصديرها خلال المدة القانونية الي جهة موردها او الي الجهة التي يطلبها صاحب الشأن علي ان تكون الجهة التي تصدر اليها لا تمنع الافات التي من نتيجة الفحص تسببت في حجزها للحفاظ علي اتفاقية وقاية المزروعات.
8. او يتم اعدام الرسالة تطبيقا للقانون و القرارات الحجر ية الزراعية ويتم الاعدام في محارق خاصة بأماكن منعزلة غير مأهولة بعيداً عن الزراعات و السكان.