ما يجب مراعاة في إصدار الترخيص:
1. ان يكون لصنف واحد وتسري صلاحيته لمدة سنة او جزء من السنة تنتهي في آخر ديسمبر من كل عام وذلك بالنسبة لرسائل المنتجات الزراعية و النباتات او اجزائها غير المعدة للزراعة او التكاثر.
2. اما بالنسبة للرسائل المعدة للزراعة او التكاثر فيسري الترخيص بأستيرادها لمدة سنة من تاريخ اصداره بشرط ان يوضح في طلب الترخيص الكمية و صنف الرسالة و للمستورد ان يحدد في نفس الطلب الرغبة في الاستيراد من اكثر من بلد.
3. ويجوز لرئيس جهاز الحجر الزراعي او من ينوب عنه ان يأذن في ادخال الرسائل الواردة بغير ترخيص سابق ويحصل مقابل ذلك قيمة مالية عن كل بوليصة شحن.
4. لا يحصل هذا المبلغ عن بعض مستلزمات الزراعة التي اعفيت من كافة الضرائب و الرسوم بالقانون رقم 48 لسنة 1965.
5. يحق لوزراة الزراعة و جهاز الحجر الزراعي الغاء الترخيص السابق منحة ويبلغ بذل المستورد.